Архивный отдел

Начальник отдела

БАКИНА Светлана Викторовна

Тел. +7 (351 38) 2-26-40, +7 (351 38) 9-22-11

456580, Челябинская область, город Еманжелинск, ул. Победы, д. 44

Электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Часы работы: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00

Приём граждан: вторник, четверг с 10:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 13:00

Мероприятия

• Школьный урок «Что такое архив. Немного об истории архивов» Презентация "100 лет архивной службе России"

Архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района является самостоятельным структурным подразделением администрации района без права юридического лица, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти района, действующих в соответствии с актами Челябинской области, Уставом Еманжелинского муниципального района, а так же обслуживания учреждений, предприятий, граждан.

Муниципальные услуги архивного отдела:
- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами);
- Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц;
- Обеспечение доступа к архивным документам.
Все справки архивного отдела администрации Еманжелинского муниципального района предоставляются
бесплатно.

В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, Уставом Еманжелинского муниципального района, законом «Об архивном деле в Челябинской области», постановлениями и распоряжениями главы Еманжелинского муниципального района, указаниями Комитета по делам архивов Челябинской области, Положением об архивном отделе администрации Еманжелинского муниципального района.

Основными задачами архивного отдела являются:

1. обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Челябинской области, хранящиеся в архивном отделе;
2. комплектование архивного отдела документами архивного фонда Челябинской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
3. информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
4. методическое руководство деятельностью ведомственных архивов – источников комплектования архивного отдела.

Функции архивного отдела

1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Комитет по делам архивов Челябинской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической ценности;
2. разрабатывает и по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Комитета по делам архивов Челябинской области представляет на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;
4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в ней информации;
5. информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района, о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию;
6. использует документы в социально-экономических, культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;
7. в установленном порядке представляет документы архивного отдела органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования;
8. исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
9. обеспечивает реализацию Соглашения между Государственным комитетом по делам архивов и государственным учреждением – отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области об обмене документами в электронном виде, в том числе: ведет прием обращений (запросов) от учреждений Пенсионного фонда Российской Федерации посредством электронной почты, а также направляет архивные справки, выписки и копии документов посредством электронной почты;
10. осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов;
11. информирует администрацию района, Комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона Челябинской области «Об Архивном деле в Челябинской области»;
12. проводит мероприятия по улучшению работы архивных учреждений и организаций района, а также внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
13. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях учреждений – источников комплектования;
14. рассматривает и представляет на утверждение ЭПК Комитета по делам архивов Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, рассматривает и представляет на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Челябинской области описи дел по личному составу, номенклатуры дел учреждений – источников комплектования;
15. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит консультации и инструкции по вопросам организации методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
16. подготавливает и представляет документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов Челябинской области и администрацией района;
17. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;
18. внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, передовой опыт работы.

СПИСОК ВСЕХ ФОНДОВ архивного отдела на 01.01.2018 года

СПИСОК ФОНДОВ на 2018 года

Архивный отдел выдает:

- архивные справки о подтверждении присвоения звания «Ветеран труда» для замены удостоверения в связи с его утратой;

- архивные справки о размере заработной платы для начисления размера пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан;

- архивные справки о подтверждении стажа работы на предприятии для назначения размера пенсии и пересчета пенсии;

- архивные выписки (копии) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража для оформления права собственности (бланк заявления)

- обеспечивает доступ к архивным фондам (бланк заявления)

- принимает документы на хранение от юридических и физических лиц (бланк заявления)