Архивный отдел

Bakina Начальник отдела

БАКИНА Светлана Викторовна

Тел. +7 (351 38) 2-26-40, +7 (351 38) 9-22-11

456580, Челябинская область, город Еманжелинск, ул. Победы, д. 44

Электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Часы работы: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00

Приём граждан: вторник, четверг с 10:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 13:00

Архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района является самостоятельным структурным подразделением администрации района без права юридического лица, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти района, действующих в соответствии с актами Челябинской области, Уставом Еманжелинского муниципального района, а так же обслуживания учреждений, предприятий, граждан.

Муниципальные услуги архивного отдела:
- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами);
- Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц;
- Обеспечение доступа к архивным документам.
Все справки архивного отдела администрации Еманжелинского муниципального района предоставляются
бесплатно.

В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, Уставом Еманжелинского муниципального района, законом «Об архивном деле в Челябинской области», постановлениями и распоряжениями главы Еманжелинского муниципального района, указаниями Комитета по делам архивов Челябинской области, Положением об архивном отделе администрации Еманжелинского муниципального района.

Основными задачами архивного отдела являются:

обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Челябинской области, хранящиеся в архивном отделе;
комплектование архивного отдела документами архивного фонда Челябинской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
методическое руководство деятельностью ведомственных архивов – источников комплектования архивного отдела.

Функции архивного отдела

осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Комитет по делам архивов Челябинской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической ценности;
разрабатывает и по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Комитета по делам архивов Челябинской области представляет на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;
создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в ней информации;
информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района, о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию;
использует документы в социально-экономических, культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;
в установленном порядке представляет документы архивного отдела органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования;
исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
обеспечивает реализацию Соглашения между Государственным комитетом по делам архивов и государственным учреждением – отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области об обмене документами в электронном виде, в том числе: ведет прием обращений (запросов) от учреждений Пенсионного фонда Российской Федерации посредством электронной почты, а также направляет архивные справки, выписки и копии документов посредством электронной почты;
осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов;
информирует администрацию района, Комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона Челябинской области «Об Архивном деле в Челябинской области»;
проводит мероприятия по улучшению работы архивных учреждений и организаций района, а также внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях учреждений – источников комплектования;
рассматривает и представляет на утверждение ЭПК Комитета по делам архивов Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, рассматривает и представляет на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Челябинской области описи дел по личному составу, номенклатуры дел учреждений – источников комплектования;
изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит консультации и инструкции по вопросам организации методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
подготавливает и представляет документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов Челябинской области и администрацией района;
рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;
внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, передовой опыт работы.